Медиапланирование

Клиент: Медиа-баинговое агентство «Атор», Россия.
Сроки разработки: 3 месяца.
Комплекс оказанных услуг:

1. 1)Анализ бизнес-процессов
2. 2)Разработка ТЗ и проектирование удобных интерфейсов
3. 3)Разработка интерактивного прототипа
4. 4)Разработка и внедрение системы автоматизации

Главная цель проекта:

Разработать систему, которая объединит и автоматизирует процессы планирования, контроля, расчета и анализа рекламных медиа-кампаний.
Создать on-line управление предоставлением услуг, организация структурированного учета предоставления услуг, отчетов об услугах и расчетов между медиа компанией (МК), управляющей компанией (УК), региональными представителями (РП) и подрядчиками.

Полученные результаты:

Разработанная программа позволяет экономить время на обработку клиентских заказов, легко формировать адресную программу для рекламных носителей и эффективно планировать загруженность поверхностей.

Процесс создания медиа-плана упрощается благодаря быстрому подбору поверхностей из базы данных по параметрам: проходимость, угол обзора, месторасположение, стоимость и т.п. (за выбранный период) и автоматической генерации счетов и заказов. Менеджер всегда видит, какие поверхности свободны, какие забронированы и заняты с учетом периодов.

Все заказы с адресными программами и графиками работы всех поверхностей хранятся в одной системе и доступны всем участникам рабочего процесса, как менеджерам, так и руководству, что уменьшает количество ошибок и освобождает от путаницы в заказах.

Программа представляет собой единую рабочую среду, объединяющую рабочие процессы медиа компании (МК), управляющей компании (УК) и региональных представителей (РП) с одновременным сетевым доступом для всех указанных пользователей; которая содержит:

• Базу данных рекламных носителей.
• Автоматическое обновление данных по рекламным носителям.
• Автоматическую генерацию заказов и счетов.
• Базу данных и историю заказов клиентов.
• Функции планирования и контроля каждого этапа заказа.
• Систему взаимодействия персонала и руководства компании.
• Инструменты построения отчетов и финансовой аналитики.
• Возможность использования других промышленных СУБД.
• Систему внутренних коммуникаций.
• Интуитивно понятный интерфейс.

Остальные преимущества программы лежат в удобстве одновременной работы менеджеров, в возможности анализа данных по клиентам, заказам, поверхностям, в возможности оптимизировать заказы и предоставлять клиентам эффективные решения, обоснованные не только общедоступными критериями, но и историей результатов других клиентов.

Бизнес-процессы, покрываемые программой:

• Планирование и подготовка брифов для клиентов.
• Подбор и утверждение адресной программы.
• Расчет рекламных кампаний.
• Контроль цен и платежей.
• Отчетность и аналитика по заказам.
• Фото-отчет и фото-аудит.

Документы, задействованные в программе:
Заказы, брифы, адресная программа, счета, отчеты и фото-отчеты.

Решенные задачи:

1. 1)Создание единой системы документооборота для всех участников
2. 2)онсолидация движения документов и операций
3. 3)Хранение полной информации по каждой акции
4. 4)Создание инструмента анализа базы данных по проектам
5. 5)Контроль адресной программы при проведении рекламной акции
6. 6)Инструменты анализа эффективности проводимых акций по финансовым показателям
7. 7)Обеспечение рабочей взаимосвязи между регионами
8. 8)Минимизация “человеческого фактора” и механических ошибок при формировании и просчете поставок.

Этапы реализации:

Разработка программы проходила поэтапно, благодаря последовательной разработке блоков системы и понятному интерфейсу (опробованному на интерактивном прототипе), обучения персонала как такого не потребовалось, что позволило сразу запустить программу в работу.

1. 1)Согласование технического задания
2. 2)Проектирование удобных интерфейсов и разработка интерактивного прототипа
3. 3)Поэтапная автоматизация указанных бизнес-процессов

О клиенте:

Российское медиа-баинговое агентство «Атор», специализирующееся в сфере out of home, входит в TOP-10 российских агентств по объемам размещения наружной рекламы. География размещения не имеет ограничений, и насчитывает более 100 городов РФ. Атор обслуживает более 300 прямых клиентов и рекламных агентств, а также сотрудничает с 300 подрядчиками ООН, 200 изданиями, практически всеми федеральными и региональными теле- и радиоканалами РФ. Компания располагает собственными производственными мощностями: более 10 станков широкоформатной печати.